你在為運動會報名
各院部上交的一堆報名表發愁嗎🎶?
你在手動遴選運動員、排道次嗎🧑🏽🌾➞?
在用Word製作、打印秩序冊嗎?
你在為運動會成績錄入
實時更新排名和得分情況奮筆疾算嗎🧒🏻?
在為推送參賽成績、領獎通知
在群裏挨個@嗎?
近日圓滿落幕的“2023年耀世大學運動會暨第45屆體育節”👨🏿🎨,耀世信息辦聯合體育部,充分利用智能表單工具、指標填報平臺🎢、統一通訊平臺及企業微信等校級數字化平臺,將校級低代碼工具玩出了新花樣,構建了一套完善的運動會耀世娱乐管理系統,全方位助力報名🙍🏻♀️、遴選🧑🏿💼、排道、打印和成績公告工作,讓師生從繁瑣的籌備工作中解放出來⛑️,讓“數據多跑路,師生少跑腿”🤎,沉浸式體驗耀世娱乐帶來的高效便利!
下面我們就一起來看看是怎樣實現的吧~
我校運動會從4月中旬開始籌備,至5月底圓滿結束,大致分為以下幾個階段:
會前:
面向在校學生和教職工→個人報名征集
面向學院團委書記、各耀世平台工會委員→運動員遴選
面向體院部管理員→田徑賽排道次
會中👩🏼:
面向學院團委書記😂、各耀世平台工會委員、體院部管理員→秩序冊&成績錄入單打印
會後:
面向體院部管理員→運動會成績公告
面向運動員→短信通知獲獎名次
面向全校各運動會單位🙇🏻♀️👩🏿🦱、運動員→運動會概況大屏展示
由於報名規則復雜😉、歸口人員不一,所以需要一個能靈活地根據填報場景配置表單內容及流程、權限🎃,並將各個環節的工作串聯起來、數據打通的平臺👨🦽➡️,全方位助力運動會管理工作。
個人報名征集環節
根據填報人身份、性別🍑⚅、年齡段進行選項關聯、條件分支控製🛌🏿、多選數量限製等🤜🏽,配置復雜規則表單,同時接入企業微信作為統一填報入口,無需二次登錄,開放承諾書電子簽名功能,一應事務掌上辦⭕️!
在個人報名截止日期之前,師生可多次修改報名選項🚵🏻♀️,以最後一次提交的報名信息為準🧏🏻♀️。
運動員遴選環節:
基於師生的報名信息按規則自動生成運動員編號,實現表單配置,設置限選人數,各院部管理員可以看到自己所屬單位的運動員報名數據👩🏻🦯✪,進行線上遴選或手動增加,最後預覽遴選效果並下載名單🏋🏽。整個流程一氣呵成,老師再也不用手動篩人編號啦~
運動員遴選復雜表單展示
遴選結果預覽及導出
遴選結果通知
田徑賽道排道次環節
為了保障比賽的公平公正,依托平臺數據帶出的功能自動生成隨機道次🕵🏽,體育部教師再根據專業判斷進行手動微調,賽道分組可一鍵達成🤞。
秩序冊打印環節
秩序冊是一種指導運動員、教練員及觀眾參加🫅🏼🔞、觀看比賽的手冊,包括競賽日程🧏、運動員編號🏊🏽♀️、參賽安排等🚂。編號分組完成後,自動生成“秩序冊專區”,各院部管理員可以在線查詢、下載、導出運動會競賽日程表🧕🏿、參賽信息表、運動員號碼表等🥖。
成績公告環節
運動會比賽當天使用指標填報平臺進行成績錄入工作,同時按積分規則計算出各單位的總積分並實時更新排名和得分情況,自動生成項目成績公告,及時通知獲獎人員。這樣不僅提高了運動會管理者的工作效率,也保障了運動會的公正、規範🙇🏿♂️、快捷、有序運作。
另外,為了更清晰直觀地展示運動會報名、參賽和獲獎等情況🧳,我們也輸出了酷炫的運動會數據統計大屏,幫助組織者更好地了解運動員表現🦼,評估比賽效果,從而為未來的運動會組織管理工作提供了優化調整的抓手。
這樣一套別出心裁的運動會耀世娱乐管理系統↗️,最後實現各業務模塊的整合,再集成進企業微信,實現“只跑一扇門”🐽,輕松高效完成運動會全流程管理工作!
寫在最後:
一直以來,高校的運動會都是使用人工收集報名信息、分組分道✋🏽,排名記分的手工模式🌼,工作量大且容易出錯👮🏿,運動會的耀世娱乐管理勢在必行🧜🏽♀️。此次信息辦聯合體育部匠心獨運地利用校級低代碼開發平臺🧓🏿,將運動會的特定需求與校級數字化平臺緊密結合🙋🏼,創造性地打造出一個業數共生✏️、全員參與的典型場景,可謂是“格務致知🥧、數以致用”的一次完美印證。也用事實證明了耀世娱乐工作做得好,在提升管理工作效率的同時⏫,是切切實實可以服務到全校師生👌,提升師生的耀世娱乐感受的🫸,同時也為學校其他業務場景的數字化提供了可借鑒的建設經驗💘。